home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 005 / schedule.arc / SCHEDULE.DOC < prev   
Encoding:
Text File  |  1986-04-26  |  7.4 KB  |  158 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                 DOCUMENTATION FOR SCHEDULE.BAS
  5.  
  6.                       PROGRAM WRITTEN BY:
  7.                         MOHAMMAD ALTUFAIF
  8.                          #71046,1025
  9.  
  10.  
  11.  
  12.         Schedule.bas allows you to set and organize your appointments or
  13. activities that you want to do.  You can write your appointments or activities
  14. for the whole year.  There is room provided for each day of the year.  Each day
  15. can hold your activities from 6 o'clock in the morning till 10 o'clock at night
  16. for each half hour.
  17.  
  18. REQUIREMENTS:
  19.         Double sided disk, color graphics card (see below for monochrome card
  20. modification)
  21.  
  22. RECOMMENDED HARDWARE:
  23.         2 double sided drives, or a drive and a harddisk
  24.  
  25. HOW TO BEGIN USING THIS PROGRAM:
  26.         Because of the large file needed to hold this immense amount of data,
  27. you need an empty diskette to hold the 289k file created.  The program works
  28. best on a 2 disk drive system.
  29.  
  30. If You Have 2 Disk Drives:
  31. -Save the program on a diskette at drive A (usually along with your other Basic
  32.  Programs.)
  33. -Put an empty formatted disk on drive b.
  34. -Load Basic.  (Basic is supposedly on drive a)
  35. -Load SCHEDULE.BAS and run it.
  36. The program assumes that the data file SCD is on drive B
  37.  
  38. If You Have One Disk Drive
  39. -Modify line 100 into: 100 DRIVE$="A:"
  40. -Load BASIC
  41. -Load SCHEDULE.BAS
  42. -Remove your diskette and put an empty formatted disk on the drive.
  43. -Run the program SCHEDULE.BAS
  44.  
  45. Needless to say, you only format the diskette the first time you are using the
  46. program, or you will erase your data each time you format it.
  47.  
  48. HOW TO USE THIS PROGRAM:
  49.  
  50.         Upon running the program, you will see the first screen of the program.
  51. You can select any of the 8 options you have.  But before doing anything, you
  52. must initialize your data file.  This can be easily accomplished by choosing
  53. option #3.  Remember that you only have to do this the first time you use the
  54. program.  If there are any data in the data file,it will all be erased.  After
  55. initializing the data file, you can choose any of the options from 1 to 8.
  56.         Initializing the file is a process that takes a long time to complete,
  57. but you only need to do it once.
  58.  
  59. EXPLANATIONS OF THE 8 OPTIONS:
  60.  
  61. OPTION 1: Allows you to see the activities that you scheduled some time ago.
  62. When you strike 1, you will be asked to enter the month name (not the month
  63. number) and the day at which you want to see the activities.  Note that you
  64. do not have to type the whole name of the month.
  65.  
  66. Example: If you want to see the activities scheduled on the 5th of April, you
  67. enter the letter A, then P.  The program will assume that you wanted to enter
  68. April, so it will directly prints April, and then asks you for the day.  Now
  69. type 5, then strike (ENTER.)  If you wanted to select another month, say
  70. December, enter 0 at the "Which day" prompt.  Now you press d and the program
  71. will assume that you wanted to enter the month December.  The Last line at the
  72. bottom always displays your options along with some suggestions.
  73.  
  74. After the program displays the activities scheduled at the specified date, you
  75. have the options to:
  76. -See the activities of the next day by pressing the Pg Dn key
  77. -See the activities of the day before by pressing the Pg Up key
  78. -Write activities by pressing W (see option 2)
  79. -Go to the main screen by striking any other key
  80.  
  81. OPTION 2: Allows you to write activities.  After entering the month and the
  82. day, you will see a menu displaying the activities scheduled for the specified
  83. date if any.  You will see the time 6:00 highlighted.  Now select any time of
  84. that day by pressing the up or down arrow, then press ENTER.  Now type your
  85. activity (up to 25 characters only).  When finished, press ENTER.  Now the
  86. next  TIME will be highlighted.  If you want to write activity at this time,
  87. press ENTER and repeat the procedure, otherwise choose the appropriate time.
  88.  
  89. These are the options that you have during this writing mode:
  90. -Up and Down arrow: Allows you to select the time at which you want to write
  91.  your activity.
  92. -End: Saves your activities and takes you to the main screen
  93. -R  : Switches you to the Reading mode.  This is helpful when you want to see
  94.  or write at the next or the preceded day.
  95.  
  96. Note:
  97. 1-Those above options can not be selected while you are typing an activity.
  98. 2-You can not write directly to the next or the proceeded day.  You must first
  99.  switch to the Reading Mode by pressing R, and then use the PgUp or PgDn, then
  100.  switch to the Writing Mode by pressing W
  101. 3-Pressing ENTER after writing at the time 1:30 will not automatically takes
  102.  you up to 2:OO time.  Press the Down key to go there.
  103. 4-The WRITING mode can be accessed by either striking 2 at the main screen, or
  104.  striking W when at the READING mode.
  105.  
  106. OPTION 3: Allows you to initialize the data file: This should be done the first
  107. time you are using the program.  Initializing the 9000 records contained in the
  108. data file takes a long time to complete.  A beep will indicates that the
  109. initialization is complete.
  110.  
  111. OPTION 4: Changes the default drive at which the data file resides.
  112.  
  113. OPTION 5: Clears part of data.  Suppose that you want to erase all the activi-
  114. ties during a certain period.  You select the date this period begins, and the
  115. date it ends.  A beep will indicate that the erasing is finished.
  116.  
  117. OPTION 6: Add a constant occurring activity for a certain period of time.
  118. This is helpful if there are some activities that you do every day.  For
  119. example you may want to assign to time 6:00 the activity (WAKE UP.) or assign
  120. at time 12:00 the activity (LUNCH.), and so on.
  121.  
  122. OPTION 7: Print A Certain Day Schedule.  This option prints a certain day
  123. schedule, supporting the I.B.M/Epson's dot matrix printers.
  124.  
  125. OPTION 8: Ends the program.  Pressing Esc will do the same thing.
  126.  
  127. UNDOCUMENTED FEATURE:  Pressing PgUp at the Main Screen will show the last
  128.  screen you have just escaped from.  PgDn will return you back to the Main
  129.  screen.This may be helpful if you have just got out of a screen, and decided
  130.  to glance on it after you got to the main screen
  131.  
  132.  
  133. IF YOU HAVE THE MONOCHROME CARD:
  134.         Modify the program by erasing the SCREEN functions, and modifying line
  135. 140 so that check=2.  This can be easily achieved on your word processor, using
  136. the search and replace functions.  All the graphics done on the card.
  137.  
  138. IF YOU HAVE THE COLOR GRAPHICS CARD:
  139.         If you have a color monitor, play around with the COLOR function to
  140. set the colors you prefer.  Be aware that there are a lot of highlighting and
  141. video reversing.  The Search and Replace function in your word processor will
  142. be of a great help.  If you have a white and black monitor like me, well, you
  143. are lucky 'cause you do not need to modify or set any color.
  144.  
  145. NOTES:
  146. -The diskette that contains the data file should not contain any other files.
  147.  There is just no room for any other file unless you are running DOS2.?
  148. -The program does not check to see if your day falls on the month you specify
  149.  or not.  If, for example you specified April, 31 to write your activities,
  150.  your data will be saved under may, 1st because April is 30 days long.
  151. -Each year, line 896 should be changed to reflect the current year.  The
  152.  default value is the year 1984.
  153. -Running the Program under BASICA is preferable.
  154.  
  155. -Any one is welcomed to compile the program or improve it, then upload it
  156.  again to the Compuserve software library.
  157. -Send your comments, bug findings, or suggestions via EMAIL.
  158.